Nämndens slöseri med papper stoppas

Högar och åter högar med papper.

Men nu är det slut med det. Östermalm tar till ny teknik för att spara på miljön.

Nu får alla politiker i stadsdelen tillgång till en egen Ipad.

Stora mängder papper skrivs ut inför varje sammanträde vid Östermalms stadsdelsnämnd. Politikerna får dokumenten hemskickade med posten för att kunna läsa på och sätta sig in i vilka beslut som ska tas.

Men att skriva ut alla dokument kostar pengar och är långt ifrån miljövänligt.

Stadsdelsnämnden har därför beslutat att mötena från och med i januari i stort sett ska bli digitala – och alla politikerna har fått tillgång till läsplattor.

– Tanken är att vi ska upphöra med pappersutskicken till nästa år. Det här sparar på kostnader för utskick, papper och omfattande administration som uppkommer varje månad. Det är även bra för miljön, säger Anne-Marie Hemphälä, nämndsekreterare.

Alla 26 politiker i Östermalm fick redan i somras tillgång till var sin Ipad, för att underlätta övergången från papper till ettor och nollor.

I stället för att skriva ut alla dokument hämtas de hem digitalt från Stockholms stads hemsida Insyn, där nämndhandlingar från hela staden finns tillgängliga.

Hittills har politikerna varit positiva till den nya papperslösa framtiden.

– Jag tycker generellt att det är bra. Det är användarvänligt och vi spar på papper, säger Stefan Nilsson (MP), vice ordförande i stadsdelsnämnden.

Han får medhåll av Kitty Eriksson, (M), ersättare.

– Jag har redan använt Ipaden på en del möten nu och lärt mig hur den fungerar. Det har gått bra hittills. Miljömässigt är det också bra, tidigare hade vi stora buntar papper som sedan bara slängdes, säger hon.

Handlingar med sekretess kommer dock fortfarande att skickas ut i pappersform.

Fakta

Läsplattor för över 100 000

Förvaltningen har hyrt in 26 Ipads till en kostnad av 4 400 kronor per Ipad.

Total kostnad är 114 400 kronor.

Ytterligare en avgift på 130 kronor per månad för varje Ipad tillkommer.

Politikerna måste lämna tillbaka sin Ipad om de avslutar uppdraget i nämnden.

Källa: Östermalms stadsdelsförvaltning