Bara politikerna får behålla sina kontor

Planen är att Stadshusets medarbetare får sitt nya arbetssätt nästa sommar.
Planen är att Stadshusets medarbetare får sitt nya arbetssätt nästa sommar.
Stadshuset ombyggnad väcker ilska bland medarbetare. Tjänstemännens kontor byts ut mot moderna, aktivitetsbaserade arbetsplatser – där ingen har ett eget skrivbord.
Men politikerna får ha kvar sina kontor.
– Det är lite av Lidingö stads mentalitet. Vi kör och sedan får vi göra om och göra rätt, säger en anställd.

Just nu renoveras det för fullt i Stadshuset på Lidingö. Hösten 2019 beräknas allt vara klart, men redan nästa sommar ska tjänstemännens nya arbetsplatser vara färdiga. Men flera kommunanställda känner sig överkörda.

– Det finns en del oro, säger en anställd.

Anledningen till oron är att aktivitetsbaserade arbetsplatser ska införas. I stället för dagens kontor i låsta korridorer ska medarbetarna arbeta på stora öppna ytor, indelade i olika zoner. Det handlar bland annat om fokusrum, mötesrum eller så kallade touch downplatser – kontorsplatser där de anställda kan sätta sig, om det finns plats.

Problem för socialtjänsten

Varje eftermiddag får de anställda samla ihop sina saker för att nästa dag hitta en ny arbetsplats.

– Alla får en liten låda att ha sina saker i.

Den anställde berättar att medarbetarna inte heller har fått tycka till om planerna.

– Man har varit väldigt öppen med information, men någon delaktighet finns inte. Facket känner sig tandlösa.

Särskilt oroas de medarbetare som arbetar med ärenden som omfattas av sekretess.

– Det är en idé som kanske inte fungerar i alla verksamheter, som socialtjänsten. Socialsekreterarna är väldigt oroliga.

Politikerna får behålla sina kontorsrum

Det finns också en ilska mot att politikerna, som beslutat om det nya arbetssättet, får behålla sina arbetsplatser.

Beskedet motiveras med att politikerna behöver ha egna rum eftersom de kan ha känsliga samtal.

– Ingen får ett eget arbetsrum. Men politikerna får det. Det blev droppen för mig. Jag känner mig upprörd och uppgiven.

Det har gått så långt att anställda funderar på att säga upp sig.

– Oh ja! Det är flera som vill sluta.

Projektledare: ”Sund skepticism”

Paula Jagric på stadsbyggnadskontoret är projektledare för ombyggnaden.

– Tanken är dels att effektivisera yta och bland annat ge mer plats till medborgarna och även underlätta samverkan mellan olika verksamheter. Det är inte bara av fastighetsekonomiska skäl vi gör det här.

Trots att ingen har ett eget kontor finns det rum att stänga in sig i, om det behövs, enligt Paula Jagric. Men det handlar också om att lära personalen nya sätt att tänka.

– När det gäller sekretessärenden kommer dessa hanteras inom en egen sk hemvist. Det handlar också om beteendet hos personalen, att man inte nämner personuppgifter så andra hör. Det finns också tillgång till teknisk utrustning, som skärmskydd och headset där ljudet går direkt in.

Enligt Paula Jagric har beskedet om aktivitetsbaserade arbetsplatser tagits emot med både och ”sund skepticism” och ”nyfikenhet”.

– Vi bygger ett hus som ska fungera i 40 år till. Vi kommer säkert ha utmaningar vid inflytt, men vi bygger för framtiden.