Skolfoton räddade från vattenläcka

Anna Talling, kommunarkivarie, kontrollerar de vattenskadade handlingarna.
Anna Talling, kommunarkivarie, kontrollerar de vattenskadade handlingarna.
Vissa dokument var genomblöta efter läckan.
Vissa dokument var genomblöta efter läckan.
Kommunens arkiv har drabbats av en vattenläcka. Bland annat har skolkataloger och betyg blivit blöta.

– Vi har fokuserat på att rädda de foton som är på elever, säger Anna Talling, kommunarkivarie.

När affären ovanför kommunhuset renoverades för ett par veckor sedan gick något fel. Golvvärmen gick sönder och vatten sprutade ut.

– Vi upptäckte det på måndagen. Vi såg att det var fuktigt i hyllorna, säger Anna Talling.

Det visade sig att det fanns sprickor i taket till kommunarkivet i kommunhusets källare. Vatten letar sig alltid fram och hade börjat droppa ner i handlingarna.

– Det är bland annat barn- och ungdomsnämndens diarieförda handlingar som blivit drabbade. Det handlar om nationella prov, betyg och skolfoton, säger Anna Talling.

En del handlingar hade blivit rejält blöta.

Det var tur i oturen att det hela upptäcktes snabbt.

– Med vatten jobbar man lite mot tiden. Det var bråttom att få ut allt material, samtidigt kan vi inte bara ta upp allt huller om buller. Vi var sex personer som fick jobba i skift, säger Anna Talling.

I princip lyckades de rädda alla handlingar som blivit blöta. Undantaget var osorterade fotografier tagna vid personalsammankomster.

– Materialet på den delen av hyllorna var rejält vattenskadat och därför fick vi göra en bedömning över vad som var viktigast och fokusera på att försöka rädda de foton som föreställer elever, säger Anna Talling.

När Mitt i besöker arkivet ligger handlingarna utspridda för att torka. Förutom de osorterade fotografierna på skolpersonal har allt klarat sig bra.

– Det ser ut att torka bra. Papperet blir lite bubbligt, men det är ingen information som har försvunnit.

Nu funderar Anna Talling och hennes kollegor på hur de ska undvika att något liknande händer igen. I arkivet finns kommunala handlingar från 1800-talet.

– Enligt experter som har kopplats in är det ingen idé att täta sprickorna, eftersom vatten alltid hittar vägar. Däremot måste vi ha bättre information om vad som händer i lokalerna ovanför. Om något händer så måste vi få veta det i tid.

Arkivmiljön är strikt kontrollerad och alla handlingar hålls borta från väggar och golv, men taket finns ovanför hur man än bär sig åt.

– Det är inte så sannolikt att något liknande ska hända, samtidigt så hände det, säger Anna Talling.